Data Terpadu Kesejahteraan Sosial (DTKS) adalah “gerbang utama” bagi seluruh program perlindungan sosial di Indonesia. Tanpa terdaftar di DTKS, seorang warga tidak akan bisa mendapatkan bantuan seperti PKH, BPNT (Sembako), KIP-Kuliah, hingga subsidi energi. Di tahun 2026, pemerintah telah mengintegrasikan DTKS dengan sistem DTSEN (Data Tunggal Sosial Ekonomi Nasional) yang lebih ketat dan berbasis data spasial.
1. Syarat Mutlak Pendaftaran DTKS
Sebelum melangkah ke proses pendaftaran, pastikan Anda memenuhi kriteria dan dokumen berikut agar tidak tertolak oleh sistem sistem validasi otomatis:
Kriteria Kelayakan:
- Keluarga yang masuk dalam golongan miskin atau rentan miskin sesuai standar BPS terbaru.
- Kehilangan mata pencaharian utama yang dibuktikan dengan surat keterangan.
- Memiliki tanggungan anggota keluarga khusus (lansia, disabilitas, atau anak usia sekolah).
- Pendapatan per kapita berada di bawah ambang batas garis kemiskinan daerah.
Dokumen Wajib:
- Kartu Keluarga (KK): Harus sudah versi terbaru dengan kode QR.
- KTP-el: NIK harus sudah padan/online di sistem Dukcapil Pusat.
- Foto Bukti Fisik: Foto kondisi rumah tampak depan, ruang tengah, dan dapur.
2. Alur Pendaftaran Jalur Mandiri (Online)
Bagi masyarakat yang memiliki akses gawai, pendaftaran online melalui Aplikasi Cek Bansos adalah cara tercepat:
- Unduh Aplikasi: Instal “Aplikasi Cek Bansos” resmi dari Kementerian Sosial RI di Play Store/App Store.
- Buat Akun: Lakukan registrasi dengan memasukkan NIK dan No KK. Anda akan diminta melakukan face recognition atau swafoto dengan KTP.
- Aktivasi: Tunggu verifikasi akun melalui email resmi Kemensos.
- Tambah Usulan: Pilih menu “Daftar Usulan”, kemudian klik “Tambah Usulan”. Masukkan data anggota keluarga yang ingin didaftarkan.
- Unggah Foto Rumah: Lampirkan foto rumah asli. Sistem akan merekam metadata lokasi secara otomatis.
3. Alur Pendaftaran Jalur Struktural (Offline)
Jalur ini tetap menjadi prioritas utama bagi warga yang memiliki kendala teknologi atau tidak memiliki perangkat seluler:
- Pelaporan: Warga datang ke Kantor Desa/Kelurahan setempat membawa KTP dan KK asli.
- Musyawarah Desa (Musdes): Data Anda akan dibahas dalam forum Musdes/Muskel untuk memverifikasi kelayakan secara sosial di lingkungan tersebut.
- Input SIKS-NG: Operator desa memasukkan data hasil Musdes ke aplikasi SIKS-NG (Sistem Informasi Kesejahteraan Sosial Next Generation).
- Verifikasi Dinas: Dinas Sosial Kabupaten/Kota melakukan verifikasi dan mengirimkan data ke Gubernur untuk disahkan, sebelum dikirim ke Kemensos Pusat.
4. Mengapa Pendaftaran Sering Gagal?
Berdasarkan audit sistem tahun 2026, berikut adalah tabel penyebab umum penolakan data DTKS:
| Masalah Umum | Penyebab Utama | Solusi Teknis |
|---|---|---|
| Data Anomali | Perbedaan penulisan nama di KTP dan KK. | Lakukan sinkronisasi data di Kantor Disdukcapil. |
| Deteksi Aset | NIK terdaftar sebagai pemilik kendaraan roda 4. | Lakukan blokir STNK jika kendaraan sudah dijual/bukan milik Anda. |
| Gaji di Atas UMR | Terdeteksi di BPJS Ketenagakerjaan dengan upah layak. | Ajukan sanggahan jika sudah tidak bekerja/kena PHK. |
| Geolokasi Error | Foto rumah tidak sesuai koordinat domisili KTP. | Pastikan mendaftar saat berada di rumah sesuai alamat KTP. |
5. Strategi Agar Lolos Verifikasi Lapangan
Setelah data masuk ke sistem, petugas pendamping akan melakukan survei fisik. Pastikan Anda:
- Memberikan keterangan yang jujur mengenai aset produktif.
- Menyiapkan dokumen pendukung seperti kuitansi listrik (untuk melihat daya listrik rumah).
- Memastikan anggota keluarga berada di tempat saat verifikasi dilakukan.